Privacyverklaring

Privacyverklaring – Stichting Van Praag Instituut voor Mens en Toekomst

  • Versie: november 2025
  • Laatst bijgewerkt: 3 november 2025
  • Onze contactgegevens vind je hier
1 — Wie wij zijn

Stichting Van Praag Instituut voor Mens en Toekomst (hierna: het Instituut) organiseert trainingen, onderzoek, lezingen en publicaties op het gebied van complementaire zorg. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerken deze zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2 — Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn om onze activiteiten uit te voeren. Het gaat om de volgende gegevens:

  • Naam en adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Betaalgegevens
3 — Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het inschrijven en administratief afhandelen van deelname aan trainingen of onderzoek
  • Het beantwoorden van vragen via het contactformulier
  • Het verzenden van informatie over deelname of inhoudelijke activiteiten
  • Het uitvoeren van betalingen en het bijhouden van administratie

Wij gebruiken de gegevens niet voor commerciële doeleinden en sturen geen ongevraagde
nieuwsbrieven.

4 — Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bij inschrijving voor training of onderzoek)
  • Toestemming (bij vrijwillig contact via het formulier)
  • Wettelijke verplichting (voor administratieve en fiscale bewaarplichten)
5 — Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn
verzameld:

  • Administratieve gegevens: tot maximaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
  • Contactverzoeken: tot maximaal 1 jaar na afhandeling

Na afloop van deze termijnen worden de gegevens zorgvuldig verwijderd.

6 — Delen van gegevens met derden

Het Instituut deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is. Wij gebruiken geen externe dienstverleners voor de verwerking van persoonsgegevens.

7 — Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Onze website gebruikt een beveiligde (SSL-)verbinding en toegang tot gegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

8 — Rechten van betrokkenen

Iedere betrokkene heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij verwerken
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • Zijn of haar gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)
  • De verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen verwerking
  • Een kopie van de gegevens te ontvangen (dataportabiliteit)